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商務英語考試:寫作基本過程與要求(三)

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發布時間:2019年10月01日 06:50:00 來源:環球網校 點擊量:

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商務英語考試:寫作基本過程與要求(三)

商務寫作的基本要求:

在寫作過程中都必須遵循的六大原則,即準確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy),也叫做商務寫作的6C原則。

第一條原則:準確(correctness)

從廣義上講,商務英語寫作的準確性原則包括四層意義:

閱讀人能理解、接受的英語水平

使用精確措詞,傳達準確信息

正確地使用語法和標點符號

拼寫正確

(1)恰當的語言風格

我們在撰寫正式的商務英語寫作時,應盡量使用正規的語言;而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時,可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞:

Formal

Informal

approximately

inquire www.ExamW.CoM

ascertain

obtain

assist

participate

construct

purchase

contribute

sufficient

difficult

utilize

About

Ask

find out

receive

help

share

build

buy

give

enough

hard

use

(2)準確的措詞和信息

商務寫作離不開商務術語,一般常用的商業術語用字簡潔。商務英語寫作應該特別注意措詞和信息的正確性。

(3)正確的語法和標點符號

常見的標點符號錯誤主要出現在逗號、冒號、省字號等。

常見的語法錯誤一般出現在以下幾個方面:

①主謂之間的一致關系

②代詞與先行詞之間的一致關系

③懸垂句

④修飾語與被修飾語之間的一致關系

⑤狀語的位置

(4)正確的拼寫

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分享到: 編輯:紀文凱

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